Invoice: O que é e como preencher?
Diariamente, nossos especialistas recebem documentações com informações incompletas ou incorretas, o que pode gerar retrabalho. Como todos bem sabemos, no mundo da logística internacional, tempo é dinheiro, né?
Por este motivo, o tema de hoje é sobre um dos documentos mais importantes do comércio exterior, a Commercial Invoice (Fatura Comercial), mais conhecida como Invoice. Vamos abordar abaixo o que é o documento e quais informações devem conter obrigatoriamente.
A Invoice é um documento essencial para o comércio exterior, visto que, resumidamente, equivale a uma Nota Fiscal com validade internacional. Ela é emitida pelo exportador e trata-se de um documento de natureza contratual que detalha a operação de compra e venda entre o exportador e o importador.
A Invoice é um documento exigido pela Receita Federal no Despacho Aduaneiro, diferentemente da Fatura Pro Forma (documento inicial da negociação). Por este motivo, ela deve ser emitida no idioma do país importador ou em inglês. Além disso, deve ser impressa em três vias originais, que devem estar assinadas e carimbadas.
Sendo assim, segundo o Regulamento Aduaneiro (artigo 557), a Fatura Comercial deve possuir as seguintes informações:
- Dados do exportador: razão social, endereço completo, telefone, contato e CNPJ;
- Dados do importador: nome da empresa, endereço completo, telefone, contato e nº de registro do importador; e, se for o caso, do adquirente ou do encomendante predeterminado;
- Consignee: nome da empresa, endereço completo, telefone, contato e nº de registro (como, por exemplo, NIT, CUIT, RUC, entre outros);
- Notify: nome da empresa, endereço completo, telefone, contato e nº de registro (como, por exemplo, NIT, CUIT, RUC, entre outros);
- Número da fatura comercial;
- Data da emissão;
- Condição de pagamento;
- Local de embarque na origem e local de desembarque no destino;
- Modal de transporte;
- País de origem;
- Quantidade e espécie de volumes;
- Descrição da mercadoria, sendo o mais claro possível e com tradução para o inglês ou espanhol, dependendo do país de destino;
- Cubagem;
- Peso líquido, considerando o peso sem qualquer tipo de embalagem;
- Peso bruto;
- Valor unitário e total de cada item descrito na fatura;
- Frete e demais despesas, se houver (de acordo com o Incoterm escolhido);
- Moeda;
- Incoterm.
E aí? Ficou mais alguma dúvida sobre a Invoice? Comente aqui embaixo que um de nossos especialistas irá responder!